Colombia Bogota Bogota D.c.

DE 6 MESES A 1 AÑO

• DIGITAR LA INFORMACION DE LOS ESTADOS DE CAJA DE LAS AGENCIAS A SU CARGO POR EL PROGRAMA DE CONTABILIDAD SEVEN, DINAMIX, GELOTRA. • REVISAR LOS MANIFIESTOS DE VIAJE DE LOS FURGONES ASIGNADOS • REVISAR LOS ANTICIPOS DE VIAJE Y ANTICIPOS DE AGENCIAS • ELABORAR LOS SOBRES DE LOS EXTRACTOS POR FURGON CON LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES • CONTROLAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA AGENCIA. • REVISAR Y VERIFICAR LAS CUENTAS DE LAS AGENCIAS ASIGNADAS • LLEVAR CONTROL DE LA CAJA MENOR. • MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS, LIBROS CONTABLES, ENTRE OTROS • ATENDER E INFORMAR AL PUBLICO EN GENERAL • TRANSCRIBIR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION RELACIONADA EN EL SISTEMA DE INFORMACION CON LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO EN CADA AGENCIA. • REALIZAR INDICADORES DE ERRORES EN LOS PROCESOS INTERNOS DE CADA AGENCIA A NIVEL NACIONAL, EL CUMPLIMIENTO DE ENTREGA DE CUENTAS Y REPORTE DE LAS MISMAS EL DIA 15 DE CADA MES. • RECIBIR, REVISAR LAS FACTURAS Y COMPROBANTES DE LOS GASTOS EFECTUADOS EN LA OFICINA • CONTROLAR EL CONSECUTIVO DE LAS FACTURAS, REMISIONES Y ANTICIPOS • VERFIICAR EL VALOR REAL DE LAS CONSIGNACIONES • CONTROLAR Y VERIFICAR LOS FLETES AL COBRO DE TODAS LAS AGENCIAS • VERIFICAR EL DESEMBOLSO DE DINERO CAJA DE MENOR POR ESTADO DE CAJA CON SU SOPORTE CORRESPONDIENTE • REVISAR Y VERIFICAR LA LEGALIZACION DE CARTERA POR SISTEMA GELOTRA • VERIFICAR LA CAJA DE ADMINISTRACION CON LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EL PRIMER DIA HABIL DEL MES. • REALIZAR Y DIGITAR EL USO Y FUENTE • CUADRAR ANTICIPOS DE VIAJE Y ALCOHOLIMETRIAS • REVISAR LAS RELACIONES DE SUMINISTROS (COMBUSTIBLE, PARQUEADERO Y HOSPEDAJE) • REALIZAR INFORMES DE NOVEDADES DE LOS CONDUCTORES DE DOMICILIO PARA EL PAGO DE COMISIONES • CUADRAR LAS CUENTAS CORRIENTES CLIENTES CREDITOS • REALIZAR INFORME DE CUENTAS AL CIERRE DE CADA MES

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!